Przesyłanie plików do drukarni. 3 najlepsze narzędzia.

Przesyłanie dużych plików bywa problematyczne. Pliki liczące kilkadziesiąt MB raczej nie przejdą przez skrzynkę mailową a jeżeli już – zajmie to dużo czasu, energii i może powodować frustrację.

Co więcej osoby nie związane zawodowo z branżą kreatywną lub ogólnie z komputerami – mogą mieć trudność w przesyłaniu takich plików. Aby pomóc rozwiązać ten problem – postanowiłem zarekomendować najlepsze rozwiązania.

Wspólne interesy z drukarnią

Większość drukarni, współpracując ze swoimi kontrahentami realizuje usługi druku na żądanie – czyli z grafik przesyłanych przez Klientów. Być może zdarza Ci się zamawiać takie usługi i wtedy pojawia się potrzeba przesłania dużego pliku do druku.

Co chcesz zrobić? Chcesz dostarczyć pliki do drukarni. Im szybciej, tym lepiej. Przecież nie chcesz siedzieć i obserwować paska postępu na komputerze. Z drugiej strony – czego “chce drukarnia”? Osoba siedząca po drugiej stronie ma dokładnie tą samą potrzebę – chce jak najszybciej, otrzymać Twój plik i skierować go na produkcje. Im szybciej Twój projekt trafi na produkcje, tym szybciej zamówienie będzie zrealizowane. Drukarniom zależy na zadowoleniu Klienta, a sprawny proces współpracy pozytywnie wpływa na atmosferę kooperacji.

W związku z Tym interesy zarówno zamawiającego jak i wykonawcy, są jak najbardziej zbieżne.

Czy drukarnia ma swój serwer?

Drukarnie chcąc poprawić proces współpracy z Klientem, często oferują swoim Klientom własny serwer. W przypadku produktów z własnym nadrukiem w moim sklepie, możesz łatwo wgrać projekt graficzny do zamówienia, jak tylko umieścisz odpowiedni produkt w koszyku.

W moim przykładzie, transfer plików odbywa się za pośrednictwem przeglądarki a sam proces ułatwiają (mam nadzieję) intuicyjne opisy funkcji.

W każdym razie jeżeli drukarnia ma serwer i masz możliwość umieszczenia tam plików, to to po prostu zrób 🙂

Większe drukarnie, odbierają od Klientów duże ilości zamówień a co za tym idzie – także plików. Dlatego warto wykorzystać taką opcję – ponieważ wtedy Twoje zamówienie od razu wpisze się w proces produkcyjny drukarni a Ty – szybciej otrzymasz zamówione zlecenie.

Ale rzeczywiście, nie zawsze jest taka możliwość. Np. kiedy przed zleceniem, chcesz dopytać o poprawność przygotowanego projektu do druku lub masz opracowaną wizualizację produktu, ale ona sporo “waży”. W takim wypadku należy przesłać duże pliki, przy pomocy zewnętrznych narzędzi.

Wetransfer.com

Pracując kilkanaście lat w branży reklamowej, odebrałem i zweryfikowałem do druku, prawdopodobnie kilkanaście tysięcy plików. Klienci, dostarczali mi je na różne sposoby, ale według moich doświadczeń, Wetransfer.com to jedno z najlepszych narzędzi do przesyłania dużych plików.

Lista zalet tej strony jest na długa – usługa jest darmowa, nie wymaga rejestracji i co ważne dla nie wprawionych użytkowników – jest bardzo, bardzo prosta w obsłudze. Co zresztą widać na zrzucie powyżej – wybierasz plik, wypełniasz 4-ry pola i gotowe.

Wygodę użytkowania tej strony, potęgują także szybkie serwery witryny – dzięki temu z jednej strony – Ty szybko umieścisz plik w sieci a z drugiej strony – drukarnia sprawnie go odbierze. Dlatego polecam to rozwiązanie i uważam je za jedno z najlepszych.

Google drive

Kolejne dobre narzędzie do przesyłania dużych plików to Google Drive. Także ma sporo atutów -dla użytkowników osobistych jest darmowe i (w chwili pisania tego postu) ma 15 GB pojemności. Natomiast niestety, nie jest tak intuicyjne i łatwe w obsłudze, jak Wetransfer.com.

Dlatego UWAGA – chcąc skutecznie udostępnić projekt, należy odpowiednio skonfigurować dostęp do plików.

Google Drive wymaga rejestracji ale jeżeli masz już konto Google – używane na przykład do Gmaila – to możesz śmiało je wykorzystać.

I teraz wyobraź sobie – pracujesz w drukarni. Masz do skierowania na produkcje kilkadziesiąt plików. Ktoś przesyła Ci plik przez Google Drive i… Nie możesz go pobrać ponieważ projekt ma złe ustawienia dostępu. Osobiście, w takich sytuacjach solidnie nadgryzałem swoje biurko.

Powyżej prezentuje poprawne ustawienia pliku na serwerze Google Drive, aby drukarnia mogła go pobrać. Żeby wywołać powyższe menu, należy w panelu Mój Dysk, kliknąć prawym przyciskiem myszki na odpowiednim pliku i wybrać opcję “Pobierz link”.

Dropbox

I wreszcie trzecie narzędzie z wielkiej trójki – Dropbox. Strona w wersji Basic jest darmowa i umożliwia użytkownikom przechowywanie i udostępnianie do 2GB danych w postaci różnych plików. Osobiście darzę sympatią stronę z niebieskim pudełkiem w logo. Jest intuicyjna oraz wydajna.

Strona Dropbox wymaga rejestracji, ale jej użytkowanie nie sprawiło mi problemów, w związku z tym, śmiało mogę ją zarekomendować. Zwłaszcza osobom pracującym w branży kreatywnej, chcącym udostępniać i przesyłać pliki do drukarni.

Chcesz wiedzieć więcej?

Możesz poczytać jak przygotować pliki do nadruku flex w programie Adobe Illustrator. Jeżeli planujesz zamówić koszulki, torby bawełniane lub inne gadżety z własnym nadrukiem – sprawdź jakie pliki akceptuje do druku.

Jeżeli mój artykuł Ci pomógł, śmiało możesz dać znać w tej sprawie mailowo. Jeżeli masz pytania lub swoje spostrzeżenia – też zapraszam.